איך לשתף את המדפסת שלך ברשת

בין אם אתם נמצאים במשרד ביתי עם מספר מחשבים או בסביבת עסק קטן, אי אפשר להפריז בנוחות של הדפסה משותפת. אבל עם מערכות הפעלה ודגמי מדפסות שונים בתערובת, איך באמת עושים את זה?

לאחר עייון בדפי תיעוד מדפסות מ-HP, Epson, Xerox ועוד, אחקור את השיטות השונות הזמינות לשיתוף המדפסת שלך ברשת, החל מ-Windows 11 ועד Windows 10 ו-macOS. אגע גם בכמה עקרונות כלליים החלים על מערכות שונות. בואו נתחיל!

קריאה קשורה: המדפסות הביתיות הטובות ביותר

כיצד לשתף את המדפסת שלך ב-Windows 11

Windows 11 מאפשר שיתוף פשוט של המדפסת ברשת. כך תעשו זאת:

1. ראשית, ודא ששיתוף קבצים ומדפסות מופעל במחשב Windows 11 שלך. לשם כך, פתח את תפריט התחל והקלד "לוח בקרה". בחר את לוח הבקרה מהתוצאות.
2. בלוח הבקרה, ודא שהאפשרות "הצג לפי" מוגדרת ל"קטגוריה" ולחץ על "הצג סטטוס רשת ומשימות".
3. לחצו על "שנה הגדרות שיתוף מתקדמות" בצד שמאל של החלון.
4. הרחב את הקטע "גילוי רשת" וודא שגם "הפעל גילוי רשת" וגם "הפעל שיתוף קבצים ומדפסות" מופעלים.
5. לחץ על "שמור שינויים" בתחתית החלון.

כעת, לאחר שהשיתוף מופעל, באפשרותך לשתף את המדפסת הספציפית שלך:

• פתח את אפליקציית ההגדרות על ידי לחיצה על מקש Windows + I.
• לחצו על "Bluetooth ומכשירים" בסרגל הצד השמאלי, לאחר מכן בחרו "מדפסות וסורקים" מימין.
• לחץ על המדפסת שברצונך לשתף.
• לחץ על "מאפייני מדפסת".
• בחלון החדש שנפתח, לחצו על הכרטיסייה "שיתוף".
• סמן את התיבה שליד "שתף מדפסת זו" ותן לה שם שיהיה קל לזיהוי ברשת.
• לחץ על "החל" ולאחר מכן על "אישור" כדי לשמור את השינויים שלך.

אם אתם שואלים אותי, שיתוף מדפסות ב-Windows 11 הוא די חלק וידידותי למשתמש. השתמשתי בשיטה שלמעלה כדי לשתף את המדפסת במשרד הביתי שלי עם המכשירים של המשפחה שלי – זה הפך את משימות ההדפסה שלנו להרבה יותר נוחות.

כיצד לשתף את המדפסת שלך ב-Windows 10

תהליך שיתוף המדפסת ב-Windows 10 דומה לזה של Windows 11, עם כמה הבדלים קלים:

1. פתח את תפריט התחל ועבור אל הגדרות > התקנים > מדפסות וסורקים.
2. בחר את המדפסת שברצונך לשתף ולחץ על "נהל".
3. לחץ על "מאפייני מדפסת".
4. בחלון החדש, לחצו על הכרטיסייה "שיתוף".
5. סמן את התיבה שליד "שתף מדפסת זו" ותן לה שם.
6. אם אתם משתפים את המדפסת עם מחשבים שעשויות להריץ גרסאות שונות של Windows (32 סיביות לעומת 64 סיביות), מומלץ לסמן את התיבה שליד "עיבוד עבודות הדפסה במחשבי לקוח".
7. לחץ על "החל" ולאחר מכן על "אישור" כדי לשמור את השינויים שלך.

זכרו, גם ב-Windows 11 וגם ב-10, המחשב עם המדפסת המשותפת צריך להיות מופעל כדי שמכשירים אחרים יוכלו לגשת אליה.

כיצד לשתף את המדפסת שלך ב-macOS

אפל הפכה את שיתוף המדפסות ב-macOS לפשוט למדי גם כן:

1. לחצו על תפריט Apple ובחרו "הגדרות מערכת".
2. לחצו על "כללי" בסרגל הצד, לאחר מכן לחצו על "שיתוף". ייתכן שתצטרכו לגלול למטה כדי למצוא אפשרות זו.
3. לחץ על כפתור המידע (i) שליד "שיתוף מדפסות".
4. הפעל את שיתוף המדפסות.
5. תחת "מדפסות", בחר את המדפסת שברצונך לשתף.
6. לאחר מכן תוכל לבחור מי יכול להשתמש במדפסת:
   1. כדי לאפשר לכולם להשתמש בו, לחצו על התפריט הקופץ שליד "כולם" ובחרו "יכול להדפיס".
   2. כדי לבחור משתמשים ספציפיים, לחצו על כפתור הוספה (+) בתחתית רשימת המשתמשים ובחרו את המשתמשים שברצונכם להעניק להם גישה.
7. לחץ על "בוצע" כדי לשמור את השינויים שלך.

תכונת שיתוף המדפסות של macOS פועלת בצורה חלקה עם מחשבי מק אחרים ברשת. היא הייתה הצלת חיים בכל פעם שהייתי צריך להדפיס מה-MacBook שלי למדפסת המחוברת ל-iMac שלי.

מה לעשות לאחר שיתוף המדפסת ברשת?

כעת, לאחר ששיתפתם בהצלחה את המדפסת שלכם ברשת, בין אם ב-Windows או ב-macOS, פתחתם בפניכם עולם של אפשרויות הדפסה נוחות לכל המכשירים ברשת. אבל המסע לא נגמר כאן – יש עוד כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון:

• בדיקת החיבור: נסה להדפיס דף ניסיון ממכשיר אחר כדי לוודא שהכל פועל כראוי.
• הגדרת התקנים אחרים: ודא שכל ההתקנים הזקוקים לגישה למדפסת מחוברים אליה כראוי.
• קחו בחשבון אבטחה: אם אתם נמצאים בסביבה עסקית, ייתכן שתרצו להגדיר הרשאות משתמש כדי לשלוט במי יכול להדפיס.
• עדכנו את התוכנה: עדכנו באופן קבוע את מנהלי המדפסת ואת מערכת ההפעלה כדי להבטיח פעולה חלקה.