לוח סקראם מול לוח קנבן: מה ההבדל?

לוחות Scrum ו-Kanban מבצעים פונקציות דומות עבור מנהלי פרויקטים. עם זאת, יש ביניהם הבדלים ברורים שכדאי להכיר. מהם המאפיינים שלהם, וכיצד ניתן להבדיל אחד מהשני? מאמר זה יענה על שאלות אלו. המשיכו לקרוא בעודנו חוקרים את לוחות Scrum ו-Kanban ואת הייחודיות ביניהם.

מהו לוח סקראב?

לוח סקראם הוא כלי ניהול פרויקטים גמיש המאפשר לצוותים לעבוד באופן איטרטיבי וב"ספרינטים", שהם תקופות קבועות שהצוות מקצה להשלמת כמות עבודה מסוימת.

ללוח סקראם יש מבנה ברור שמעודד תקשורת יעילה, זרימת עבודה שקופה וניהול משימות יעיל. הוא שומר על כל חבר צוות מעודכן בפרויקט, שכן כל אדם יודע את עבודתו המוקצת ואת מועדי ההגעה שלה. ארגונים רבים משתמשים בלוחות סקראם כדי לנהל את זרימת העבודה שלהם ביעילות.

יתרונות וחסרונות של לוחות Scrum

מקצועני Scrum Boards

1. זה מעודד שיתוף פעולה

לוח הסקראם הוא כלי שיתופי המסייע לעובדים להישאר מעודכנים ביעדי הפרויקט. כל אחד יכול לצפות בלוח כדי לראות את העבודה שהוקצה לו ואת אלו שהוקצו לחברי צוות אחרים. הוא נותן תמונה מלאה של האופן שבו המשימות של כולם משתלבות בתהליך העבודה.

נניח שאתם מנהלים חברת ייעוץ IT המעסיקה אנשי מכירות, מנהלי פרויקטים, מהנדסי תוכנה ובודקי אבטחת איכות (QA). כאשר אתם מקבלים פרויקט ייעוץ חדש, תיצרו לוח Scrum ותקצו לכל עובד את המשימה הרלוונטית לו. לוח זה הופך לנקודת התייחסות עבור כל הצוות, והם יכולים להשתמש בו כדי לזהות כיצד המשימה של כל אחד עוזרת לחברת הייעוץ שלכם לספק את הלקוחות.

2. זה יוצר מומנטום להשגת מטרות

לוחות Scrum עובדים עם ספרינטים, שהם תקופות נוקשות להשלמת פריטי עבודה. מגבלת זמן זו יוצרת תחושת דחיפות אך מונעת פאניקה, שכן הפרויקטים נבדקים לניהול במסגרת הזמן שהוקצב.

המטרה של עבודה עם ספרינטים היא שכל חבר צוות ידע מה הוא אמור לעשות ומה עליו לטפל בהמשך. זה יוצר בהירות ברחבי הארגון ומעודד את העובדים לעשות כמיטב יכולתם.

חסרונות של לוחות סקראם

1. זה דורש הכשרה מקיפה

אנשים רבים אינם רגילים לעבוד במסגרת מבוססת Scrum. לכן, ייתכן שהצוות שלכם יזדקק להכשרה נרחבת כדי לעבוד תחת מסגרת זו. ההתרגלות לכך יכולה לקחת זמן רב וייתכן שתדרוש שכירת יועצי Scrum חיצוניים כדי להקים את התהליך הראשוני עבור הארגון שלכם.

2. הרחבה יכולה להיות מאתגרת

יישום מסגרת Scrum על פרויקטים גדולים הוא לעתים קרובות מאתגר. ריבוי משימות עלול לגרום לחוסר יציבות ולהאט את הפרויקט. בעיה זו מחמירה כאשר הפרויקט דורש מחברי צוות מרובים לבצע עבודה דומה: ריבוי משימות יכול להפחית את היעילות.

תקשורת היא בעיה נוספת בפרויקטים גדולים של Scrum, במיוחד עבור חברי צוות באזורי זמן שונים. עם זאת, ניתן למתן בעיה זו על ידי מזעור הפרשי אזורי הזמן בעת גיוס עובדים.

מהו לוח קאנבן?

לוח קנבן הוא כלי נוסף המסייע לצוותים לדמיין ולנהל את זרימת העבודה שלהם. בעזרת לוח קנבן, כל אחד יכול לראות אילו עבודה עומדת להתרחש, אילו עבודות נמצאות בתהליך ואילו עבודות הושלמו. כל פריט עבודה מסודר ככרטיס נפרד בלוח הקנבן וממוין לעמודות כמו "מטלה", "ביצוע" ו"בוצע".

בניגוד ללוח Scrum, פריטי עבודה המחוברים לגבולות קנבן אינם מוגבלים בזמן לחלוטין. במודל זה, חברי הצוות אינם עובדים ב"ספרינטים". במקום זאת, זרימת העבודה היא רציפה, ומגבלות הזמן היחידות הן דד-ליינים עסקיים.

יתרונות וחסרונות של לוחות קאנבן

יתרונות לוחות קאנבן

1. יש לו מבנה גמיש

לוחות קנבן מכילים בדרך כלל שלוש עמודות בדומה ל"מטלה", "ביצוע" ו"בוצע". עם זאת, ניתן להתאים אישית עמודות אלו לזרימת העבודה הארגונית שלך. ניתן גם לכלול יותר משלוש עמודות בלוח הקנבן שלך. לדוגמה, בחלק מלוחות הקנבן יש עמודות "מטלה", "בתהליך", "מוכן לפריסה", "אישור" ו"בוצע".

לוחות קנבן ניתנים להתאמה אישית רבה, מה שמאפשר ויזואליזציה יעילה גם כאשר לפרויקט שלכם יש פריטי עבודה ייחודיים שאינם תואמים לפריסה הסטנדרטית של קנבן. גמישות זו מקלה על ארגונים לעקוב ולהגשים את יעדי הפרויקט.

2. קל ללמוד

לוחות קאנבן קלים ללמידה, אפילו עבור אנשים שלא עבדו בסביבה אג'ילית. עובדים מתחילים יכולים להסתכל על לוחות קאנבן ולהבין את הפריסה האינטואיטיבית, בניגוד ללוחות סקראם, שלעתים קרובות דורשים הכשרה עבור עובדים חדשים. פשטות זו מסייעת הן לעובדים במשרה מלאה והן לקבלנים שצריכים להבין את זרימת העבודה במהלך עבודתם הזמנית.

חסרונות של לוחות קאנבן

1. מגבלות מורכבות

שימוש בלוחות קנבן עבור פרויקטים גדולים ומורכבים יכול להיות מאתגר. פרויקט עצום עם יותר מדי משימות יכול להקשות על הבנת לוח קנבן. גם ללוחות סקראם יש מגבלה זו. עם זאת, מנהלי פרויקטים יכולים לצמצם בעיה זו על ידי פישוט זרימת העבודה ככל האפשר.

הבדלים מרכזיים בין לוחות Scrum ו-Kanban

1. בעלות

ללוח סקראם יש בדרך כלל בעלים אחד: צוות סקראם בראשות מנהיג או סקראם מאסטר. צוות הסקראם יכול לכלול עובדים ממחלקות שונות העובדים על אותו פרויקט.

לוח קאנבן מוקדש בעיקר לזרימת עבודה, כך שצוות יחיד לא בהכרח צריך להיות הבעלים שלו. צוות יחיד יכול להיות הבעלים של הלוח, אבל זה לא תמיד המצב.

2. זכויות עריכה לבעל הפרויקט

לאחר שצוות התחייב לעבוד על יעדים ספציפיים במסגרת ספרינט, בעל הפרויקט אינו יכול לבצע שינויים באופן מיידי. במקום זאת, הצוות חייב לתת אישור לפני שתהליך העבודה יבוצע שינוי. מובן שמסגרת ה-Scrum מבוססת על צוות, וכל שינוי קל יכול להסיט את הצוות מהבסיס. בעל הפרויקט חייב תחילה לנהל דיאלוג עם הצוות לפני שינוי פריטים בלוח.

לעומת זאת, לוח קאנבן קל יותר לשינוי. בעל/מנהל הפרויקט יכול לשנות מספר פריטים מבלי לשבש את זרימת העבודה.

3. קביעת סדרי עדיפויות

קביעת סדרי עדיפויות היא חיונית בלוחות Scrum. יש למיין ולתעדף משימות עבור הספרינט הנוכחי. קביעת סדרי עדיפויות אלו עוזרת לכל חבר צוות לדעת מה לעשות ובאיזו מהירות עליו לעשות זאת.

עם זאת, קביעת סדרי עדיפויות אינה הכרחית עבור לוחות קנבן. זרימת העבודה כאן היא רציפה, לא מוגבלת בזמן (ספרינט), כך שחברי הצוות יכולים לעבוד בצורה חלקה מבלי לתעדף משימות ספציפיות.

4. מקור

ראוי לציין מהיכן צמחו מסגרות ה-Scrum וה-Kanban. מסגרת שיתוף הפעולה של Scrum נבנתה בעיקר עבור פיתוח תוכנה. תוכנה היא תעשייה מתקדמת במהירות שבה מעודדים הרס יצירתי , כך שמודל ה-Scrum, המבוסס על ספרינטים, מתאים בצורה מושלמת.

לוחות קנבן נוצרו עבור ייצור רזה ופותחו על ידי מהנדס ביצרנית הרכב היפנית טויוטה. מודל זה מתאים ביותר לחברות ייצור המספקות מוצרים באופן רציף, כגון יצרני רכב או יצרני סמארטפונים. חברות תוכנה יכולות גם להשתמש בקנבן כדי לנהל את הפרויקטים שלהן ביעילות.

5. תפקידים

ללוחות Scrum שלושה תפקידים מוגדרים בבירור: בעל המוצר, מאסטר ה-Scrum וצוות הפיתוח.

עם זאת, ללוחות קאנבן אין תפקידים מוגדרים. ניתן להקצות כל תפקיד שתבחרו לעובדים שונים, אך אין כלל נוקשה.

6. דוחות

צוותי Scrum יכולים להשתמש בדוחות כדי לסקור את ביצועי הפרויקט, כאשר מהירות הפרויקט היא המדד העיקרי לניטור. דוחות סטנדרטיים לסקירת פרויקטי Scrum כוללים את דוח הספרינט, תרשים התכווצות הספרינט, דוח הגרסאות, תרשים המהירות ו-Release Burndown.

לעומת זאת, לא מתוארים דוחות ספציפיים לניטור פרויקטים מבוססי קנבן.

מתי לבחור סקרום

מסגרת Scrum מקושרת לביצוע פרויקטים מהיר יותר, עלויות מופחתות ופרודוקטיביות טובה יותר. היא עובדת היטב עם פרויקטים הדורשים שינויים תכופים והתאמה למשוב.

נניח שאתם מנהלים חברה שקיבלה חוזה לבנות מערכת לניהול זהויות עבור ממשלת מדינה. מערכת זו תדרוש בדיקות מתמידות ומשוב ממשתמשי הקצה. דרישות הלקוח יכולות להשתנות באופן קבוע, ולכן Scrum היא המסגרת הטובה ביותר לביצוע פרויקט זה, מכיוון שהיא מעודדת איטרציה מהירה של המוצר.

Scrum מושלם עבור תעשיות הדורשות עדכוני מוצר ושינויים תכופים כדי להגיב לדרישות הלקוחות או לעמוד בקצב המתחרים.

מתי לבחור קנבן

קנבן ידוע בטיפוח תרבות של שיפור מתמיד והגברת הפרודוקטיביות. מודל זה מגביר את השקיפות, שכן כל חבר צוות יכול לצפות במשימות של עמיתים ולדמיין כיצד כל המשימות משולבות כדי להגשים פרויקט.

קנבן הוא בחירה מצוינת כאשר העבודה פחות מורכבת, ההיקף אינו מוגדר בבירור, ויש זרימה רציפה של עבודה, למשל, תמיכת לקוחות. בקנבן, כאשר מטרה אחת הושלמה, הצוות מתמודד עם מטרה אחרת. מודל זה הוא הבחירה הטובה ביותר אם העבודה שגרתית ואינה דורשת מעורבות תכופה של בעלי עניין.

סקרומבן: שילוב של סקראם וקנבן

Scrumban היא מסגרת ניהול פרויקטים ייחודית המשלבת את התכונות הטובות ביותר של Scrum ו-Kanban. היא משלבת את קביעת העדיפויות, האיטרציות המהירות והספרינטים של Scrum עם ויזואליזציה אינטואיטיבית של זרימת עבודה ושיפור מתמיד של Kanban.

Scrumban פותחה בתחילה כדי לסייע לארגונים במעבר מ-Scrum לקנבן או להיפך. עם זאת, ארגונים רבים מצאו את המסגרת המשולבת הזו מועילה ודבקו בה.

מדריך זה מסביר את ההבדלים המרכזיים בין Scrum לקנבן, כך שקל ללמוד כיצד למזג את שתי המסגרות כדי להגביר את הפרודוקטיביות הארגונית.