מדריך איך להדפיס מאקסל

Microsoft Excel הוא אחד הכלים החזקים ביותר לארגון נתונים, ביצוע חישובים ויצירת תרשימים, אך כשמדובר בהדפסה, זה יכול לפעמים להיות מסובך. אקסל מציע מגוון אפשרויות המאפשרות לך להתאים אישית את פריסת ההדפסה בהתאם לצרכים שלך, וניתן להדפיס גיליון בודד, גיליונות מרובים או חוברת עבודה שלמה.

מדריך זה ידריך אתכם בשלבים כיצד להדפיס מאקסל בשיטות שונות ויבטיח שהנתונים שלכם מוצגים בצורה ברורה ומקצועית על הנייר.

כיצד להדפיס מ-Microsoft Excel

כלים ודרישות

• מחשב עם אקסל מותקן
• אחת המדפסות הביתיות הטובות ביותר (עם Wi-Fi או חיבור USB)
• הגיליון האלקטרוני שברצונך להדפיס
• חיבור לאינטרנט (אופציונלי להדפסה בענן)
• קורא PDF או גוגל דרייב (אופציונלי לשמירת קבצים כקובצי PDF)

1. הדפס גיליון בודד או חלק מגיליון

אחת ממשימות ההדפסה הנפוצות ביותר באקסל היא הדפסת גיליון בודד או חלק מסוים של גיליון. ייתכן שיש לכם טבלה גדולה, קבוצת חישובים או תרשימים שברצונכם להדפיס על עמוד אחד או יותר.

שלבים להדפסת גיליון בודד:

1. פתחו את אקסל ונווטו אל הגיליון שברצונכם להדפיס.
2. עבור אל הכרטיסייה קובץ בפינה השמאלית העליונה.
3. בחר הדפס מהתפריט.
4. תחת הגדרות, ודא שהאפשרות הדפס גיליונות פעילים נבחרה .
5. באפשרותך לצפות בתצוגה מקדימה של ההדפסה בצד ימין של המסך.
6. התאם את הגדרות ההדפסה כגון כיוון העמוד (לאורך או לרוחב), גודל הנייר ושוליים לפי הצורך.
7. ודאו לבדוק את השוליים בהגדרות ההדפסה. זה מאוד נפוץ שהשוליים מאבדים יישור בעת הדפסה מאקסל.
8. לחץ על הדפס כדי להדפיס את הגיליון.

שלבים להדפסת חלק מגיליון:

1. סמן את האזור בגיליון שברצונך להדפיס.
2. עבור אל הכרטיסייה פריסת עמוד ולחץ על אזור הדפסה בקבוצה הגדרת עמוד.
3. בחר "הגדר אזור הדפסה" מהתפריט הנפתח.
4. עבור אל קובץ > הדפסה וודא שרק האזור שנבחר מופיע בתצוגה המקדימה של ההדפסה.
5. התאם את ההגדרות במידת הצורך ולחץ על הדפסה .

שיטה זו מבטיחה שרק החלקים הרלוונטיים בגיליון האלקטרוני שלך יודפסו, מה שחוסך נייר ומקל על קריאת המסמך. שימו לב שלאחר פתיחת דף האקסל, Ctrl P יכול להוביל אותך ישירות להגדרות ההדפסה.

2. הדפס מספר גיליונות או את כל חוברת העבודה

אם קובץ האקסל שלך מכיל מספר גיליונות וברצונך להדפיס יותר מגיליון אחד, או אפילו את כל חוברת העבודה, אקסל מאפשר לך לעשות זאת בקלות.

שלבים להדפסת מספר גיליונות:

1. החזק את מקש Ctrl לחוץ ולחץ על כל לשונית גיליון שברצונך להדפיס.
2. עבור אל קובץ > הדפס .
3. תחת הגדרות, בחר הדפס גיליונות פעילים .
4. בדוק את תצוגה מקדימה של ההדפסה ולחץ על הדפס .

שלבים להדפסת חוברת העבודה כולה:

1. עבור אל קובץ > הדפס .
2. תחת הגדרות, בחר הדפס את כל חוברת העבודה .
3. סקור את התצוגה המקדימה כדי לוודא שכל הגיליונות מעוצבים כהלכה.
4. התאם את הגדרות ההדפסה במידת הצורך, כגון כיוון העמוד וקנה המידה (למשל, התאמת כל העמודות לעמוד אחד).
5. לחץ על הדפס.

הדפסת גיליונות מרובים או חוברת עבודה שלמה נוחה בעת עבודה עם מערכי נתונים גדולים יותר או דוחות המשתרעים על פני מספר כרטיסיות.

3. שמור את גיליון האקסל שלך כקובץ PDF והדפס

במקרים מסוימים, ייתכן שתעדיפו לשמור את גיליון האקסל שלכם כקובץ PDF לפני ההדפסה. זה שימושי במיוחד אם ברצונכם להבטיח עיצוב עקבי בין מכשירים שונים או לשתף את המסמך עם אחרים להדפסה.

שלבים לשמירה כקובץ PDF:

1. פתח את גיליון האקסל או את חוברת העבודה שברצונך לשמור כקובץ PDF.
2. עבור אל קובץ > שמירה בשם.
3. בחר מיקום במחשב שלך, ובתפריט הנפתח "שמור כסוג", בחר PDF .
4. לחץ על אפשרויות כדי לבחור אם לשמור את הגיליון הפעיל, את הגיליונות שנבחרו או את חוברת העבודה כולה.
5. לחץ על שמור.

שלבים להדפסת PDF:

1. פתח את קובץ ה-PDF השמור במציג ה-PDF המועדף עליך.
2. לחצו Ctrl + P או גשו לקובץ > הדפסה .
3. התאם את הגדרות ההדפסה לפי הצורך, כגון כיוון עמוד או קנה מידה, ולחץ על הדפסה .

שמירת קובץ האקסל שלך כקובץ PDF מאפשרת מראה מלוטש יותר, ומבטיחה שלא יתעוררו בעיות עיצוב בעת הדפסה ממכשירים או מדפסות שונים.

4. התאם אישית את הגדרות ההדפסה לקבלת פלט טוב יותר

Excel מציע מספר הגדרות הדפסה המאפשרות לך לשלוט באופן שבו המסמך שלך נראה על גבי נייר. הגדרות אלו יכולות לעזור לך להתאים מערכי נתונים גדולים לעמודים פחותים, להבטיח שהכותרות שלך מודפסות ולעצב את המסמך שלך לקריאות אופטימלית.

הגדרות הדפסה מרכזיות להתאמה:

• כיוון עמוד: בחר בין פריסות לאורך (אנכי) לרוחב (אופקי) בהתאם לתוכן.
• קנה מידה: תחת הגדרות בתפריט ההדפסה, ניתן לבחור אפשרויות כמו "התאם גיליון לעמוד אחד" או "התאם את כל העמודות לעמוד אחד" כדי להבטיח שהנתונים יתאימו בצורה מסודרת לאזור ההדפסה.
• שוליים: הגדר שוליים מותאמים אישית אם אתה זקוק ליותר או פחות רווח לבן סביב התוכן שלך. אפשרות זו זמינה תחת הכרטיסייה פריסת עמוד.
• כותרות עליונות ותחתונות: כדי להוסיף כותרת עליונה או כותרת תחתונה (למשל, מספרי עמודים, תאריכים), עבור ללשונית הוספה, בחר כותרת עליונה ותחתונה והתאם אישית את הטקסט שמופיע בחלק העליון או התחתון של כל עמוד מודפס.
• קווי רשת וכותרות: תחת הכרטיסייה פריסת עמוד, ניתן לבחור להדפיס קווי רשת וכותרות שורות/עמודות, דבר שעשוי להיות שימושי לניווט בגיליונות אלקטרוניים מורכבים.

התאמה אישית של הגדרות ההדפסה מבטיחה שהמסמך שלך יהיה קל לקריאה, מעוצב כראוי ובעל מראה מקצועי.

טיפים להדפסה מ-Microsoft Excel

• השתמש תמיד בתצוגה המקדימה להדפסה כדי לבדוק כיצד ייראה המסמך שלך לפני ההדפסה. זה יכול לחסוך לך בזבוז נייר על דפים בעלי יישור שגוי או עיצוב גרוע.
• השתמש באפשרות הגדר אזור הדפסה כדי להתמקד רק בנתונים הדרושים לך, תוך הימנעות מדפים ריקים מיותרים או שורות ועמודות נוספות.
• עבור אל תצוגה > תצוגה מקדימה של מעבר עמוד כדי להתאים ידנית את מיקומי מעברי העמוד, ולהבטיח שהתוכן שלך יזרום באופן טבעי בין העמודים.
• אם הנתונים שלך משתרעים על פני מספר עמודים, נסה להתאים את הגדרות קנה המידה כדי להתאים יותר תוכן לכל עמוד מבלי להפוך אותו קטן מדי לקריאה.