מדריך איך להדפיס מקובץ PDF

PDF (פורמט מסמך נייד) הוא אחד מפורמטי הקבצים הנפוצים ביותר עבור מסמכים בשל יכולתו לשמר טקסט, תמונות ועיצוב במכשירים ומערכות הפעלה שונות.

היכולת להדפיס כל מסמך ישירות מקובץ PDF יכולה להיות מועילה בהתחשב בכך שמסמכים רבים כמו חשבוניות, דוחות, עבודות אקדמיות או טפסים מגיעים בפורמט זה.

מדריך זה ידריך אתכם בשיטות פשוטות ויעילות להדפסה מקובץ PDF, ויבטיח שתוכלו להעלות את המסמכים שלכם על נייר בקלות.

כיצד להדפיס מקובץ PDF

כלים ודרישות

• מחשב, סמארטפון או טאבלט עם תוכנת צפייה בקובצי PDF מותקנת (כגון Adobe Acrobat Reader, Google Chrome או Preview של Apple)
• אחת המדפסות הביתיות הטובות ביותר (עם Wi-Fi או חיבור USB)
• מסמך PDF שעליך להדפיס
• חיבור לאינטרנט (אם מדפיסים באופן אלחוטי או משתמשים בשירותים מבוססי ענן)

1. הדפס קובץ PDF באמצעות Adobe Acrobat Reader או תוכנה דומה

Adobe Acrobat Reader הוא אחד מתוכניות הצפייה והעורכים הפופולריות ביותר ב-PDF. כך תוכלו להדפיס ממנו, אך שלבים אלה יהיו דומים עבור תוכנות צפייה אחרות ב-PDF כמו Preview on Mac או Foxit Reader.

שלבים:

1. פתח את מסמך ה-PDF ב-Adobe Acrobat Reader או בקורא ה-PDF המועדף עליך.
2. לחץ על תפריט "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של המסך.
3. בחר "הדפסה" מהתפריט הנפתח, או השתמש בקיצור המקשים Ctrl + P (Windows) או Cmd + P (Mac).
4. תופיע תיבת דו-שיח להדפסה. כאן תוכלו להתאים את הגדרות ההדפסה כגון מספר העותקים, גודל הנייר, כיוון ההדפסה וטווח העמודים.
5. בחר את המדפסת שלך מרשימת המדפסות הזמינות.
6. לאחר שכל ההגדרות תקינות, לחצו על "הדפסה" כדי להתחיל בתהליך.

אם המסמך שלך מכיל מספר עמודים, ודא שבחרת את טווח העמודים הנכון שאתה צריך או בחר באפשרות "הדפס הכל" אם אתה רוצה את המסמך כולו.

2. הדפס מדפדפן אינטרנט (Chrome, Edge, Safari וכו')

רוב דפדפני האינטרנט המודרניים מצוידים בצופי PDF מובנים, המאפשרים לך לפתוח ולהדפיס קבצי PDF ישירות מבלי להזדקק לתוכנה של צד שלישי.

שלבים:

1. פתחו את קובץ ה-PDF שלכם על ידי גרירתו לחלון דפדפן, או על ידי לחיצה ימנית על הקובץ ובחירה באפשרות "פתח באמצעות" ולאחר מכן בחירת הדפדפן שלכם.
2. לאחר פתיחת קובץ ה-PDF, חפשו את סמל ההדפסה בסרגל הכלים של הדפדפן (בדרך כלל סמל מדפסת קטן בפינה הימנית העליונה של המסך).
3. לחצו על סמל ההדפסה או לחצו Ctrl + P (Windows) או Cmd + P (Mac) כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח של ההדפסה.
4. התאם את ההגדרות כמו מספר העמודים, כיוון ההדפסה או גודל הנייר.
5. בחר את המדפסת שלך מהרשימה.
6. לחץ על "הדפס" כדי להתחיל להדפיס את קובץ ה-PDF שלך.

בעת הדפסה מדפדפן, הקפידו לוודא שהמסמך נראה נכון בתצוגה המקדימה של ההדפסה, מכיוון שדפדפני אינטרנט לפעמים מתאימים מעט את העיצוב.

3. הדפס ישירות מהסמארטפון או הטאבלט שלך

אם אתם עובדים בטלפון החכם או בטאבלט שלכם, הדפסה ישירות מקובץ PDF היא נוחה. מכיוון שרוב הטלפונים הניידים המודרניים תומכים בהדפסה אלחוטית דרך אפליקציות או מערכות מובנות כמו AirPrint (Apple) או Google Cloud Print (Android), הדפסה ישירות מטלפון נייד היא ללא טרחה.

שלבים (עבור iOS עם AirPrint):

1. פתחו את קובץ ה-PDF באפליקציית "קבצים" או במציג PDF כגון Adobe Acrobat Reader.
2. הקש על סמל השיתוף (בדרך כלל תיבה עם חץ המצביע כלפי מעלה).
3. גלול בין האפשרויות ולחץ על "הדפס".
4. בחר את המדפסת התומכת ב-AirPrint שלך מהרשימה.
5. התאם את הגדרות ההדפסה כמו מספר העותקים או טווח העמודים.
6. הקש על "הדפס" כדי לשלוח את קובץ ה-PDF למדפסת שלך.

שלבים (עבור אנדרואיד באמצעות Google Cloud Print או שירות דומה):

1. פתח את מסמך ה-PDF בקורא PDF או באפליקציית "קבצים".
2. הקש על תפריט שלוש הנקודות בפינה הימנית העליונה ובחר "הדפס".
3. בחר את המדפסת שלך מרשימת האפשרויות הזמינות (Google Cloud Print או מדפסת מחוברת אחרת).
4. התאם את הגדרות ההדפסה במידת הצורך, כמו גודל נייר או העדפות צבע.
5. הקש על "הדפס" כדי להתחיל בתהליך.

ודא שהמדפסת והסמארטפון/טאבלט שלך מחוברים לאותה רשת Wi-Fi כדי שההדפסה האלחוטית תפעל.

4. שמור את קובץ ה-PDF באחסון ענן והדפס מכל מכשיר

שירותי אחסון בענן כמו Google Drive, Dropbox או OneDrive מאפשרים לך לאחסן את קבצי ה-PDF שלך באינטרנט ולהדפיס אותם מכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט. זה שימושי במיוחד אם אתה עובר בין מכשירים או מיקומים שונים.

שלבים (באמצעות גוגל דרייב):

1. העלה את קובץ ה-PDF שלך ל-Google Drive על ידי גרירתו לתיקיית Drive שלך או על ידי לחיצה על "חדש" > "העלאת קובץ".
2. לאחר העלאת הקובץ, פתחו את קובץ ה-PDF על ידי לחיצה כפולה עליו.
3. בפינה הימנית העליונה, לחצו על סמל המדפסת או בחרו "קובץ" > "הדפסה".
4. פעולה זו תפתח את תיבת הדו-שיח להדפסה. בחר את המדפסת שלך והתאם הגדרות כמו כיוון ומספר עותקים.
5. לחץ על "הדפס".

שיטה זו רב-תכליתית מאוד, מכיוון שתוכלו לגשת לקבצים שלכם ולהדפיס אותם מכל מכשיר, בין אם אתם משתמשים במחשב, טאבלט או סמארטפון.

5. הדפס קובץ PDF המוגן בסיסמה

לעיתים, קבצי PDF מגיעים עם הגנה בסיסמה, אשר מגבילה את עריכת המסמך או הדפסה שלו. אם תנסו להדפיס קובץ PDF המוגן בסיסמה, ייתכן שהמדפסת לא תעבד את הקובץ אלא אם כן תזינו את הסיסמה תחילה.

שלבים:

1. פתחו את קובץ ה-PDF המוגן בסיסמה ב-Adobe Acrobat או בקורא PDF אחר.
2. כאשר תתבקש, הזן את הסיסמה כדי לפתוח את הקובץ.
3. לאחר פתיחת קובץ ה-PDF, בצעו את השלבים הרגילים להדפסה (קובץ > הדפסה).
4. אם לקובץ יש הרשאות המגבילות הדפסה, תצטרך לבקש את הסיסמה מבעל המסמך כדי להסיר את ההגבלות הללו.

טיפים להדפסה מ-PDF

לפעמים הדפסה מקובץ PDF עלולה להוביל לבעיות בלתי צפויות, כגון בעיות עיצוב, טקסט חסר או תקלות במדפסת. הנה כמה טיפים נפוצים לפתרון בעיות:

• ודא שמנהלי ההתקן של המדפסת שלך מעודכנים. בקר באתר האינטרנט של היצרן כדי להוריד את הגרסה העדכנית ביותר של מנהל ההתקן במידת הצורך.
• אם המסמך שלך אינו מודפס כהלכה, נסה להתאים את הגדרות ההדפסה של קובץ ה-PDF. לדוגמה, בחר "הדפס כתמונה" בתיבת הדו-שיח להדפסה של Adobe כדי להימנע מבעיות הקשורות לעיבוד PDF.
• אם המדפסת שלך אינה מגיבה, ודא שהיא מחוברת כראוי למחשב או לרשת ה-Wi-Fi שלך. הפעל מחדש את המדפסת ואת ההתקן שממנו אתה מדפיס.
• לפעמים הבעיה טמונה בקובץ PDF ספציפי. נסה להדפיס מסמך אחר כדי לראות אם הבעיה היא בודדת. אם הבעיה נמשכת, שקול להמיר את קובץ ה-PDF לפורמט אחר (כגון DOCX) ולהדפיס מקובץ זה.
• אם כל השאר נכשל, נסה להדפיס ממחשב, סמארטפון או טאבלט אחר. זה יכול לעזור לך לקבוע אם הבעיה היא במכשיר שלך או במדפסת עצמה.

טיפים להדפסה יעילה

• עבור קבצי PDF מורכבים כמו אלה עם תמונות או תרשימים מפורטים, מדפסת איכותית מבטיחה תוצאות הדפסה טובות יותר.
• אם אתם מדפיסים מסמכי טקסט פשוטים, בחרו במצב "טיוטה" או "איכות נמוכה" כדי לחסוך בדיו ולהדפיס מהר יותר. עבור מסמכים מקצועיים, בחרו באיכות "הטובה ביותר".
• השתמש תמיד באפשרות התצוגה המקדימה של ההדפסה כדי לזהות שגיאות עיצוב או אלמנטים חסרים לפני שליחת המסמך למדפסת.