מדריך איך להדפיס מ-PowerPoint
שלטו באומנות ההדפסה מ-PowerPoint
הדפסה מ-PowerPoint היא משימה חיונית עבור מציגים, סטודנטים ואנשי מקצוע שצריכים להפיץ עותקים פיזיים של שקופיות, דפי מידע או הערות. בין אם אתם מתכוננים למצגת, להדרכה, או פשוט צריכים עותק פיזי של העבודה שלכם, ידיעת הדפסה נכונה מ-PowerPoint מבטיחה שהחומרים שלכם יהיו ברורים, מקצועיים ומאורגנים היטב.
במדריך זה, נדריך אתכם כיצד להדפיס מ-PowerPoint, תוך הדגשת שיטות ואפשרויות שונות המתאימות ביותר לצרכים שלכם.
איך להדפיס מפאוורפוינט
כלים ודרישות
לפני שתתחילו את ההוראות שלב אחר שלב, ודאו שיש לכם את הכלים הבאים מוכנים:
- מחשב שבו מותקן PowerPoint (Microsoft PowerPoint או PowerPoint Online)
- אחת המדפסות הביתיות הטובות ביותר (עם Wi-Fi או חיבור USB)
- מצגת ה-PowerPoint שברצונך להדפיס
- חיבור לאינטרנט (עבור PowerPoint Online)
- נייר להדפסה (A4, Letter, או כל גודל אחר שתבחרו)
- מציג PDF (אופציונלי לשמירת קבצים כ-PDF)
1. הדפס מצגת מלאה
אחת הסיבות הנפוצות ביותר להדפסה מ-PowerPoint היא להדפיס מצגת שלמה, בין אם לצורך תיעוד או להפצתה לאחרים.
שלבים:
- הפעל את PowerPoint במחשב שלך ופתח את המצגת שברצונך להדפיס.
- לחץ על הכרטיסייה "קובץ" הממוקמת בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- מהתפריט הנפתח, בחר "הדפסה". פעולה זו תפתח את דף הגדרות ההדפסה שבו תוכל להתאים את ההגדרות לפי הצורך.
- במקטע "מדפסת", בחר את המדפסת שברצונך להשתמש בה. אם המדפסת שלך מופעלת ב-Wi-Fi, ודא שהיא מחוברת לאותה רשת כמו המחשב שלך.
- בקטע "הגדרות" תמצאו אפשרויות שונות:
- בחרו אם ברצונכם להדפיס את "כל השקופיות" או לציין שקופיות מסוימות על ידי בחירה ב"טווח מותאם אישית" והזנת מספרי השקופיות (לדוגמה, 1-5).
- ניתן להדפיס שקופית אחת בכל עמוד או להשתמש במספר שקופיות בכל עמוד על ידי בחירה באפשרות "דפי מידע".
- בחרו אם ברצונכם להדפיס בצבע או בגווני אפור ואם יש לאסוף את השקופיות.
- באפשרותך לבחור בין כיוון הדפסה לאורך או לרוחב בהתאם לאופן שבו ברצונך להדפיס את השקופיות.
- לאחר שבדקתם את ההגדרות שלכם, לחצו על כפתור "הדפסה" כדי להתחיל בהדפסה.
2. הדפס שקופיות ספציפיות
לפעמים, ייתכן שלא תצטרכו להדפיס את כל השקופיות ממצגת, במיוחד אם היא ארוכה. ניתן לבחור להדפיס רק שקופיות נבחרות.
שלבים:
- פתח את מצגת ה-PowerPoint שממנה ברצונך להדפיס שקופיות מסוימות.
- נווט לתפריט "קובץ" ובחר "הדפס"
- במקטע "הגדרות", במקום לבחור "כל השקופיות", בחר "טווח מותאם אישית" והקלד את מספרי השקופיות שברצונך להדפיס. לדוגמה, אם ברצונך להדפיס את שקופיות 2 ו-7, הזן אותן כ-"2, 4, 7" (מופרדות בפסיקים). אם ברצונך להדפיס טווח, הזן "2-5" עבור שקופיות 2 עד 5.
- לאחר שבחרתם את השקופיות הספציפיות, התאימו הגדרות אחרות לפי הצורך ולחצו על "הדפס".
שיטה זו שימושית כאשר אתם זקוקים רק לשקופיות מסוימות ממצגת גדולה יותר, וחוסכת הן נייר והן דיו.
3. הדפס דפי מידע או דפי הערות
PowerPoint מאפשר לך להדפיס דפי מידע או דפי הערות, דבר שיכול להיות שימושי במיוחד לפגישות או מצגות. דפי מידע כוללים בדרך כלל מספר שקופיות בעמוד אחד, בעוד שדפי הערות מספקים מקום להערות או הסברים נוספים.
שלבים:
- הפעל את PowerPoint ופתח את הקובץ שברצונך להדפיס.
- נווט אל הגדרות ההדפסה
- תחת "פריסת הדפסה" , בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
- דפי מידע: אם תבחרו באפשרות זו, תוכלו להדפיס מספר שקופיות בכל עמוד (לדוגמה, 3 שקופיות בכל עמוד). תוכלו גם להוסיף מקום להערות ליד כל שקופית.
- דפי הערות: אם תבחרו באפשרות "דפי הערות", תדפיסו כל שקופית יחד עם הערות הדובר שלה. זה שימושי אם אתם צריכים נקודות לשיחה או פרטים נוספים עם כל שקופית.
- לאחר שבחרתם את הפריסה הרצויה, תוכלו גם לבחור להדפיס בצבע או בגווני אפור ולציין את מספר העותקים.
- לאחר התאמת ההגדרות, לחצו על "הדפס".
4. שמירת שקופיות כקובץ PDF והדפסה
שמירת שקופיות PowerPoint כקובץ PDF לפני ההדפסה מציעה גמישות במקרה שתצטרכו לשלוח את הקובץ למישהו או להבטיח פורמט עקבי בין מכשירים.
שלבים:
- פתח את הקובץ ב-PowerPoint.
- במקום לבחור "הדפסה", עבור אל "שמירה בשם". בתיבת הדו-שיח שמופיעה, בחר "PDF" כפורמט הקובץ.
- במידת הצורך, ציינו אם ברצונכם לשמור את כל המצגת או רק שקופיות נבחרות כקובץ PDF.
- בחר את היעד במחשב שבו ברצונך לשמור את קובץ ה-PDF ולחץ על "שמור".
- פתחו את קובץ ה-PDF השמור באמצעות קורא PDF כמו Adobe Acrobat או הדפדפן שלכם, והדפיסו אותו באמצעות פונקציית ההדפסה (Ctrl + P או קובץ > הדפסה).
5. הדפסה באמצעות PowerPoint Online
עבור משתמשים שעובדים עם PowerPoint Online, הדפסה עדיין קלה, אם כי היא עשויה להיות שונה במקצת מגרסת שולחן העבודה.
שלבים:
- פתח את דפדפן האינטרנט שלך ועבור אל PowerPoint Online על ידי כניסה לחשבון Microsoft שלך.
- נווטו אל המצגת שברצונכם להדפיס.
- בממשק PowerPoint Online, לחצו על תפריט "קובץ" ובחרו "הדפס". תצוגה מקדימה של הדפסה תיפתח בכרטיסייה חדשה.
- עיין בתצוגה המקדימה של ההדפסה כדי לוודא שהכל נראה נכון.
- לאחר שתהיו מרוצים, השתמשו בפונקציית ההדפסה של הדפדפן (Ctrl + P) או לחצו על כפתור "הדפס" בחלון התצוגה המקדימה.
PowerPoint Online מספק דרך חלקה להדפסה ישירות מהדפדפן, מושלם למשתמשים שאולי אין להם את גרסת שולחן העבודה של PowerPoint מותקנת.
טיפים להדפסה מפאוורפוינט
- זה מאפשר לך להדפיס באופן אלחוטי מהמחשב הנייד או מהמכשיר הנייד שלך, ובכך לחסוך זמן ומאמץ.
- יש לבדוק שוב הגדרות כמו גודל נייר, צבע וכיוון לפני ההדפסה כדי למנוע בזבוז נייר.
- שמרו שקופיות כקבצי PDF לקבלת פורמט קובץ אוניברסלי שניתן להדפיס בכל המכשירים.
לסיכום, הדפסה מ-PowerPoint היא פשוטה ברגע שמכירים את השלבים והאפשרויות הזמינות. בין אם אתם מדפיסים מצגת מלאה, שקופיות ספציפיות או דפי מידע, PowerPoint מציע מגוון תכונות שיענו על הצרכים שלכם.