מה זה Asana AI

אסאנה הפכה לשם נרדף לשיתוף פעולה בצוותים ולניהול משימות. הודות לשילוב בינה מלאכותית, היא כעת חזקה מתמיד: תוכנת הפרודוקטיביות יכולה להפוך משימות לאוטומטיות, לתכנן זרימות עבודה ולהציע הצעות לגבי מה לתעדף.

בינה מלאכותית הופכת יותר ויותר משובצת בניהול פרויקטים. אסאנה היא אחת מכמה פתרונות תוכנה המשתמשים בה כדי להפוך את עבודת הצוות ליעילה יותר.

לא משנה באיזה תחום אתם עוסקים, לאסאנה יש פוטנציאל לחסוך לכם זמן ומשאבים יקרים. המשיכו לקרוא כדי לגלות כיצד.

אסאנה היא חבילה של תוכנות ושיתוף פעולה. היא הושקה בשנת 2011. מאז, התוכנה הפכה לפתרון פופולרי עבור צוותים מכל הגדלים לניהול פרויקטים, מעקב אחר משימות ושיתוף פעולה יעיל יותר. כאשר , גילינו שהיא "מצטיינת בניהול משימות".

בשנת 2024, אסאנה הציגה מספר תכונות המופעלות על ידי בינה מלאכותית תחת הכותרת Asana AI (או 'Asana Intelligence'). אלה כוללים עוזר, כמו גם כלים קונטקסטואליים המשולבים בממשק הקיים. הרעיון הוא שאלה משפרים את חוויית המשתמש, מה שהופך את התוכנה למהירה וקלה יותר לשימוש.

Asana AI אינו נגיש כמוצר עצמאי. במקום זאת, ערכת הכלים המלאה כלולה בכל התוכניות בתשלום, אם כי מגבלות השימוש תלויות ברמת התוכנית.

Asana AI נועדה לשפר את תכונות הפרודוקטיביות הקיימות של Asana. היא עושה זאת בשתי דרכים. ראשית, יש תכונה 'שאל את הבינה המלאכותית'. כפי שהשם מרמז, זה מאפשר לך לבקש מעוזר הבינה המלאכותית קלט על מגוון משימות. ניתן לנסח שאילתות בשפה טבעית. אתה יכול לשאול על ההשפעה הפוטנציאלית של עיכובים בתהליך העבודה, למשל, או על הסטטוס של משימות שונות. היא מושכת נתונים מכל רחבי הפרויקט שלך כדי לספק תשובות מפורטות ועדכניות. כמו כן, היא תציע שאילתות מעקב.

שנית, Asana AI כוללת מספר כלים קונטקסטואליים המשתמשים בבינה מלאכותית כדי לסייע במשימות שונות. דוחות סטטוס חכמים נותנים סקירה מיידית של היכן נמצא הפרויקט ומה צריך לקרות בהמשך, בעוד סיכומים חכמים מזקקים את הנקודות המרכזיות של משימות בודדות. עם פרויקטים חכמים, Asana תציע פרטים, שדות ותיאורים בהתבסס על תוכן הפרויקט או המשימה. יש גם עורך חכם שיכול לשנות את הטון והאורך של הכתיבה שלך, בעוד תרשימים חכמים מאפשרים לך ליצור בקלות ויזואליה באמצעות הנחיות טקסט.

Asana AI יכולה גם להפוך זרימות עבודה לאוטומטיות כדי לחסוך לך זמן עם משימות חוזרות. ב-AI Studio שלה, אתה יכול ליצור אוטומציות ללא קוד באמצעות הנחיות בשפה טבעית. במקום להתמודד עם המורכבויות של כללי כתיבה, אתה יכול לומר לה מה אתה רוצה שיקרה בהתבסס על טריגרים ותנאים ספציפיים.היא משתמשת במודל שפה גדול ובמנוע הכללים של Asana כדי להעריך וליישם את זרימות העבודה החכמות הללו.

Asana AI אינו צ'אטבוט בינה מלאכותית מן המניין כמו או . הסיוע שלו מנותב עמוק במערכת האקולוגית הקיימת של Asana לניהול פרויקטים ושואב מידע מתוך הפרויקט שלך. הוא אינו מיועד להציע תשובות לשאלות רחבות יותר או למשוך מידע בזמן אמת ממקורות חיצוניים.

עוצמתה של Asana AI היא גם לא תרופת קסם. היא אינה מבצעת אוטומציה מלאה של כל משימת ניהול הפרויקטים. אמנם ניתן לבקש את קלטה בשלבים מרכזיים, אך עדיין תידרשו לספק את המידע המהותי בעת יצירת פרויקט, למשל. ולמרות שהיא יכולה להפוך משימות חוזרות לאוטומטיות, לזהות מכשולים ולהציע הצעות כיצד להמשיך, שאילתות מורכבות עדיין ידרשו קלט אנושי.

תכונות הבינה המלאכותית של Asana כלולות בכל תוכניות Asana בתשלום, אך מגבלות השימוש תלויות ברמת התוכנית.

עבור צוותים קטנים יותר, התוכנית עולה החל מ-$10.99 / £9.49 לחודש (כ-17.50 דולר אוסטרלי) וכוללת 250 אוטומציות חודשיות. שדרוג לתוכנית (החל מ-$24.99 / £20.99 לחודש, כ-40 דולר אוסטרלי) יגדיל את המספר ל-25,000 אוטומציות.

Asana מציעה גם תוכניות עם שימוש בלתי מוגבל עבור חברות גדולות יותר. תמחור לפי בקשה.

ל-Asana יש תוכנית חינמית המיועדת למשתמשים פרטיים, אך היא אינה כוללת גישה ל-Asana AI.

Asana – כולל תכונות הבינה המלאכותית שלה – זמינה במספר פלטפורמות. ניתן לגשת לממשק האינטרנט שלה על ידי הפניית הדפדפן שלך אל asana.com. יש אפליקציית שולחן עבודה עבור Windows ו-Mac, כמו גם אפליקציות מובייל לסמארטפונים iOS ואנדרואיד.

לפני כמה שנים, לפני הצגת תכונות הבינה המלאכותית שלה. בבדיקה זו, מצאנו שמדובר בחבילת תוכנה "ניתנת להתאמה אישית בצורה יוצאת דופן" ואינטואיטיבית.

ביקורות אחרונות במקומות אחרים ברשת מצביעות על כך ששילובי הבינה המלאכותית שלה רק הפכו את Asana ליעילה יותר כפתרון לניהול משימות. אחת התכונות היעילות ביותר היא, על פי הדיווחים, AI Studio, עם היכולת שלה להפוך משימות רב-שכבתיות לאוטומטיות לחלוטין, בין אם מדובר בקבלת החלטות או בדיווח על פרויקט.

קו מקשר בין כל המשובים, כולל שלנו,היא שיש עקומת למידה הכרוכה באסאנה – אפילו עם בינה מלאכותית זמינה להציע סיכומים והצעות. בעוד שבינה מלאכותית של אסאנה מתקדמת יותר מכל דבר אחר שקיים בתחום הפרודוקטיביות, נראה שהממשק עדיין דורש זמן להתרגל אליו. אם אתם רק צוות קטן שעובד על פרויקטים פשוטים יחסית, זה עלול להיות מוגזם לצרכים שלכם.

סטודיו הבינה המלאכותית של Asana מאפשר לכם להפוך מגוון רחב של משימות מורכבות למדי לאוטומטיות באמצעות הנחיות בשפה טבעית, כלומר משתמשים ללא ניסיון בקידוד יכולים לייעל את זרימת העבודה שלהם.

בינה מלאכותית של Asana מורידה הרבה מהעבודה הקשה של דיווח וניתוח התקדמות, ומקלה על יצירה וניתוח סיכומים המבוססים על נתונים בזמן אמת מהפרויקט שלכם.

לערכת הכלים של Asana AI יש פוטנציאל לחסוך לכם משאבים משמעותיים, אך הסיכומים והאוטומציות שלה שימושיים ביותר בפרויקטים גדולים ומורכבים. זה כנראה יותר ממה שצוותים קטנים צריכים.

ממשק הצ'אט של Asana AI יכול לתת לכם תשובות והצעות המבוססות על נתוני הפרויקט, אבל זה לא צ'אטבוט מלא ואינו נועד לייצר תגובות לשאילתות רחבות יותר.