סקירת סורק משרדי ScanSnap iX1300
סורק משרדי חוסך מקום שנועד להתאים כמעט לכל מקום ולסרוק במהירות
אני אוהב את הקונספט של ה-ScanSnap iX1300. זהו למעשה סורק שולחני קטן עם הזנה אוטומטית המיועד לשימוש ביתי או משרדי קטן, ומההתחלה, ניכר מיד שהוא שונה מאוד מסורקים שטוחים סטנדרטיים, המסתמכים על הנחת כל מסמך בנפרד על הסורק כדי ליצור עותק דיגיטלי.
ה-iX1300 מציע מספר אפשרויות סריקה באמצעות תוכנת ScanSnap Home, אשר למרות שמצאתי שחסר לה את העיצוב המיוחד של יישומים צרכניים רבים, היא משקפת את כוח השימוש העסקי שלה.
בניגוד לסורקים שטוחים, ניתן להכניס ערימת מסמכי A4 למזין שבראש המכונה. לאחר מכן, באמצעות מנגנון סיבוב הפרס החדשני שלו, הוא מזין כל דף דרך המערכת, סורק אותו ומושך אותו החוצה, תוך ערימה מסודרת של המסמכים במקביל למזין. כל זה עוזר לשמור על טביעת רגל קטנה על שולחן העבודה.
הזנה העליונה מעולה למסמכים וכמויות קטנות של תמונות, ומקבלת עד 20 גיליונות בכל פעם, מה שאמור להספיק לרוב המשרדים הקטנים. אם אתם צריכים לסרוק קבוצת תמונות, תוכלו גם לעשות זאת, אם כי איכות הסריקה מתאימה יותר למסמכים מאשר לתמונות באיכות גבוהה.
העיצוב של הסורק הקטן הזה הוא מסודר במיוחד. מצאתי שקישוריות ה-Wi-Fi וה-USB מאפשרות גמישות רבה במיקום הסורק. העיצוב הדק שלו אפשר לו לשבת ליד הצג שלי מבלי לתפוס מקום, וכאשר אינו בשימוש, יכולתי לקפל את המכסה, מה שמקטין עוד יותר את טביעת הרגל.
במשרד הביתי שלי, שבו מקום השולחן מצומצם, מצאתי שהשימוש בחיבור ה-Wi-Fi הוא אופציה נהדרת, שאפשרה לי להניח את ה-iX1300 על מדף, מחובר לחשמל, שם הוא היה מוכן ומחכה ללכת. יכולתי לסרוק את המסמכים באותו אופן כמו כשהמכשיר היה בצד, למרות שעכשיו הקבצים נשלחו באופן אלחוטי לענן או לתיקייה במכשיר שלי.
קשה למצוא פגם בעיצוב הפיזי. בנוסף להזנת נייר אוטומטית מהחלק העליון, יש חריץ קדמי להזנת מסמכים שאינם מתאימים למנגנון סיבוב פרסה; כאן ניתן להזין ולסרוק מסמכים ארוכים מ-A4 ואובייקטים בעובי של עד 2 מ"מ.
בשימוש, הסורק מתפקד בצורה יוצאת דופן, ומזין 20 גיליונות במהירות. ניתן לבחור סוגי מסמכים, ליצור קבצי PDF הניתנים לחיפוש או לשמור קבצים כקבצי PDF או JPEG סטנדרטיים. ניתן גם להעלות ל-Google Drive או לשירותי ענן אחרים, מה שמקל על סריקת ושיתוף מסמכים.
תוכנת ScanSnap Home עוזרת לך למיין ולארגן קבצים, ולמרות שעיצוב התוכנה נראה מעט מיושן, אין ספק בפונקציונליות של היישום.בעוד של-iX1300 יש מגבלות – קיבולת של 20 גיליונות ואיכות צילום בינונית – כל אלה מאוזנים לשימושו המיועד, ומציעים מהירות וקלות שימוש שהופכות אותו לאחד המתאימים ביותר לסריקת מסמכים משרדית.
בעוד שסורקי שטוחים סטנדרטיים יכולים לעלות פחות מ-50 פאונד ולהציע סריקת תמונות באיכות גבוהה, ה-ScanSnap iX1300 חייב להציע הרבה כדי להצדיק את תג המחיר שלו, העומד על 249 פאונד/249 דולר. המהירות שלו עולה בהרבה על זו של סורקי שטוחים, והפונקציות שלו מתאימות למשרד עמוס יותר מאשר לסביבה ביתית רגועה. סורק זה זמין ישירות מ-Ricoh או מקמעונאים מקוונים כמו אמזון.
סורק כפול, מזין מסמכים אוטומטי (ADF) + הזנה בודדת (סריקה חוזרת), דו-צדדי 20 x A4 80 גרם / מ"ר, 20 x Letter 20 ליברה צבעוני, גווני אפור, מונוכרום, (צבע / גווני אפור / מונוכרום) 600 dpi CIS x 2 (קדמי x 1, אחורי x 1) 3 נוריות LED צבעוניות (אדום / ירוק / כחול)
כשמוציאים את ה-iX1300 מהקופסה, ניכר מיד שהסורק הזה שונה. בניגוד לסורקי השטח בהם אני משתמש בעבודה עבור מסמכים ותמונות, גודל ה-iX1300 אפילו לא עומד במידות של דף A4.
פתיחת המכסה מגלה מנגנון סיבוב פרסה גאוני שמזין נייר, סורק אותו ומחזיר אותו למגש במקביל להזנה המקורית, מה שאומר שהמכונה תופסת הרבה פחות מקום מרוב הסורקים הביתיים או המשרדיים.
העיצוב המסודר בולט בהשוואה לסורקים אחרים, כאשר Ricoh מתחשבת בבירור באסתטיקה משרדית. זמין בלבן טהור או בשחור אופציונלי, הוא נראה מסוגנן ודומה יותר למדפסת קומפקטית מאשר לסורק.
ההתקנה מהירה וקלה, ובמידות של 296 x 114 x 87 מ"מ ומשקל של 2 ק"ג, קל למקם אותו ולמרות שהוא קומפקטי, יש לו מספיק משקל ליציבות במהלך סריקה במהירות גבוהה. בבדיקה על MacBook Pro M1 Max ועל Intel NUC 9 Ghost Canyon, שמחתי שבשני המקרים ההתקנה הייתה פשוטה.
תוכנת ScanSnap Home הותקנה בקלות על macOS ו-Windows, התחברה דרך USB לפני שהציעה מדריך שלב אחר שלב להגדרה כללית והגדרה של Wi-Fi.
לאחר ההתקנה, מגש ההזנה תומך בעד 20 גיליונות A4 או מסמכים אחרים. המסמכים מוזנים דרך המערכת סביב מנגנון U-turn, שם הם נסרקים, חד-צדדיים או דו-צדדיים, ולאחר מכן מוחזרים.
עבור פריטים שלא ניתן לכופף, כמו תצלומים ישנים יותר, ה-iX1300 מציע חריץ קדמי. הוא אוחז אוטומטית במסמכים בעובי של עד 2 מ"מ ויכול שוב לסרוק דו-צדדית את שני הצדדים בבת אחת.
לאחר שהכל הותקן ונמצא מקום על שולחני,תחילת העבודה עם סריקת מסמכים הוכחה כפשוטה ומהירה. תוכנת ScanSnap Home אספה באופן אוטומטי דפים סרוקים לקובץ PDF אחד, מה שייעל את התהליך.
ה-ScanSnap iX1300 מיועד לבית או למשרד קטן, ומציע עיצוב קומפקטי ומזין מסמכים אוטומטי (ADF). ניתן לערום עד 20 דפי נייר A4, שייסרקו אוטומטית במהירות של עד 30 עמודים לדקה.
תכונה מרכזית נוספת היא חריץ הסריקה להחזרה, המיועד לכרטיסי פלסטיק, קבלות ומסמכי A3 מתקפלים, ושוב, כמו מנגנון הסריקה הראשי, מציע סריקה דו-צדדית, למעשה סריקה של שני צידי המסמך בו זמנית.
אחת התכונות שאני אוהב בזכות הפשטות שלה היא שאין כפתור הפעלה/כיבוי ייעודי. פתיחת המכסה מפעילה אותו, וכשעושים זאת, מאריך הזנת המסמכים נפתח אוטומטית. סגירת המכסה מפעילה אותו. ניתן גם להזין מסמכים לחריץ הסריקה החוזר כדי להעיר את הסורק.
כל חשש שהגודל הקטן ישפיע על הפונקציונליות שלו התפוגג במהירות כשתחלתי להשתמש בסורק, וגילתי שהתכונות עזרו להפוך אותו לרב-תכליתי ביותר, והעובדה שהוא תופס מינימום מקום גם כאשר המזין והמגש פתוחים, רק הבטיחה שהוא נשאר מוכן לשימוש, בניגוד לסורק הרגיל שלי, שלמרות שהוא קטן ודק, נדחס כאשר אינו בשימוש.
תכונה נוספת שאהבתי מאוד היא העובדה שהוא עובד על Windows, Mac ו-Chromebooks ותומך במכשירי iPad, Fire Tablet, iPhone ו-Android. בנוסף, יש את ScanSnap Cloud שאפשר, במהלך הבדיקה, אינטגרציה עם Google Drive ותואם לשירותי ענן אחרים.
בלבו של iX1300 נמצאת תוכנת ScanSnap Home. למרות שהממשק נראה מעט מיושן, הוא עובד בצורה מדהימה ומאפשר לך לסרוק, לערוך, לחפש ולארגן קבצים בקלות רבה.
ההתחלה עם ה-ScanSnap iX1300 הייתה קלה למדי, וברגע שהכל הותקן ומוכן לפעולה, התחלתי בהכנסת חשבונות ודפי בנק לסורק. אחת התכונות שאהבתי מאוד הייתה היכולת להשתמש בהזנת מסמכים אוטומטית, כך שלא הייתי צריך לפרוס אותם דף אחר דף בסורק השטוח שלי.
כאן ה-ScanSnap iX1300 באמת מתחיל להיות מרשים ושווה את תג המחיר שלו. לדוגמה, הכנסתי דף חשבון בנק עם חמישה דפים למזין. בחרתי באפשרות לסרוק את כל הדפים ברציפות בבת אחת ובחרתי בסריקה דו-צדדית, כך שהוא סרק גם את החזית וגם את הצד האחורי. כשלחצתי על סריקה,הגיליונות הוזנו במהירות רבה דרך הסורק – בפחות מ-10 שניות – ובתוך מספר שניות נוספות, הופיע קובץ PDF בתוכנת ScanSnap Home עם כל הגיליונות מאוחדים לקובץ PDF אחד.
קובץ PDF זה היה שימושי ביותר ואפשר לי לגרוס את דף חשבון הבנק ולשמור עליו עותק דיגיטלי עבור הרישומים שלי. למרות שכיום יש לנו בנקאות מקוונת, שברוב המקרים מבטלת את הצורך לסרוק דפי חשבון בנק מודפסים, ישנם חשבונות בנק ומסמכים שעדיין משתמשים בנייר. לאחר סריקת המסמכים, השלב הבא היה ללחוץ לחיצה ימנית על קובץ ה-PDF בתוכנת ScanSnap Home ולהמיר אותו למסמך הניתן לחיפוש.
לאחר ההמרה, יכולתי לפתוח את המסמך ב-Word או ביישום אחר, שם הוא היה ניתן לעריכה מלאה. באופן דומה, אם רציתי להשתמש בו כקובץ PDF הניתן לחיפוש, זה עבד בצורה מושלמת.
במהלך הבדיקה, סרקתי מספר מסמכים, כולל כמה מסמכים משפטיים שהייתי צריך לבדוק עבור סעיפים מסוימים. העובדה שיכולתי לסרוק במהירות את מסמכי הנייר הללו, להמיר אותם לקבצים הניתנים לחיפוש ולחפש בהם שוב עזרה להפחית את הזמן המושקע בקריאת גיליונות מרובים בניסיון למצוא את הפסקה הדרושה.
השימוש הראשוני הזה היה מהיר ויעיל במיוחד לסריקת מסמכים פשוטה בגודל A4. רק עבור תכונה אחת זו, ה-ScanSnap iX1300 כבר נראה ככלי חיוני לכל משרד ביתי ובמיוחד שלי.
לאחר מכן שקלתי את צרכי העסק שלי ואת כל הניירת השונה שאני מטפל בה לעתים קרובות – טפסי שחרור דגם, טפסי בריאות ובטיחות, טפסי השכרת ציוד ומסמכים שונים אחרים הדרושים לצילומי צילום וסרטונים. יכולתי לסרוק כל תיקייה, ובתוך שניות, כל המסמכים היו דיגיטציה וניתנים לחיפוש. משמעות הדבר היא שאם הייתי צריך לסרוק את המסמכים כדי לראות, למשל, את מיקום מצלמה שתיים ומי אחראי, המידע היה זמין במהירות.
החלק העיקרי השני של עבודתי כרוך במשימות אדמיניסטרטיביות לאחר הצד המעשי של צילומי צילום או וידאו. זה כולל לעתים קרובות תיעוד טפסי בריאות ובטיחות, הערכות סיכונים וחיבור הוצאות עסקיות וקבלות, ולאחר מכן התאמתן מול תוכנת הנהלת החשבונות של Xero.
בדרך כלל, אני משתמש בטלפון הנייד שלי כדי לצלם קבלות ולחבר אותן ל-Xero בזמן הרכישה. עם זאת, זה לא תמיד עובד בגלל מגבלות זמן ועמוסות. במקום זאת, אני דוחף את כל הקבלות שאני אוסף במהלך היום או השבוע לכיס עם רוכסן בתיק המצלמה שלי. בדרך כלל שם הן נשארות עד שיש לי יום ניהול ייעודי.
עם ה-iX1300, הצלחתי להזין את כל הקבלות הללו דרך החריץ הקדמי בסורק ההחזרות ולבצע סריקות דו-צדדיות במהירות של כל קבלה לפני העלאת קבצי ה-JPEG ל-Xero כדי לקשר אותם להוצאות. תהליך זה, למרות שהיה מעט יותר ידני, היה מהיר בהרבה משימוש בטלפון שלי כדי לצלם תמונות רועדות של קבלות.שוב, תכונה פונקציונלית נוספת של סורק המסמכים הזה שבאמת בלט.
לאורך כל השימוש ב-ScanSnap iX1300, התרשמתי באופן כללי מהפונקציונליות והשימושיות שלו. ההסתייגות הקלה היחידה שלי הייתה עיצוב ה-UX של תוכנת ScanSnap Home, שנראה פשוט מיושן. היא נראית כמו תוכנת משרד במקום בעלת העיצוב האלגנטי האופייני ליישומים ביתיים. עם זאת, היא מספקת את כל הנתונים החשובים הדרושים והיא שימושית מאוד וקל לניווט.
היה נחמד אם התוכנה הייתה מאפשרת גם להמיר מסמכים – נניח, מסמכי ייצור ל-Word או טפסי ציוד ל-Excel – ישירות מתוך התוכנה. ברוב המקרים, עם זאת, ניתן להמיר אותם לקבצי PDF הניתנים לחיפוש ולאחר מכן ל-Word, ובנקודה זו רוב המסמכים הופכים ניתנים לעריכה מלאה.
מכיוון שאני עובד בתחום הצילום, תכונה נוספת שהייתי רוצה הייתה סריקת תמונות טובה יותר. העמסתי סדרה של הדפסים בגודל 6×7 לתוך מזין המסמכים האוטומטי, ולמרות שהוא הצליח לסרוק מספר מכובד של תמונות סטנדרטיות, התוצאות לא היו באיכות גבוהה במיוחד. אפילו בהגדרת האיכות הגבוהה ביותר, ניגודיות התמונה נראתה מעט מוגזמת, והיו מעט פרטים ואובדן גוונים. עם זאת, לשימוש משרדי, כגון סריקת תמונות באתר, סורק זה אידיאלי. אם אתם חושבים על סריקת הדפסים בגודל 35 מ"מ או 6×7 באיכות גבוהה, סורק תמונות ייעודי יהיה הרבה יותר טוב.
כשמדובר במשימות משרדיות יומיומיות, ה-ScanSnap iX1300 הוא כלי משרדי מעולה, המסייע להאיץ את זרימת העבודה לניהול ואחסון מסמכים עסקיים יקרי ערך.
יש לראות את ה-ScanSnap iX1300 ככלי חיוני למשרד. גודלו הקטן הופך אותו לנוח במיוחד, במיוחד במשרדים נטולי נייר, שבהם עדיין נדרשת סריקה מדי פעם.
הגודל הקטן במהלך הבדיקה אפשר לו לשבת בנוחות על שולחני, מוכן לשימוש, ועם תכונות ה-Wi-Fi, הייתה לי אפשרות להניח אותו על מדף, מחובר לחשמל, אך בסופו של דבר לא להפריע. הסריקה מהירה וקלה, באמצעות מנגנון סיבוב פרסה לסריקות בודדות או דו-צדדיות, מה שאפשר לו גם לחסוך מקום עם טביעת רגל קטנה זו.
מגבלת 20 הגיליונות בהזנה האוטומטית נובעת למעשה מהמקום, אך עדיין במהלך הבדיקה מצאתי שזה יותר ממספיק לכל שימוש אישי ועסקי. מזין הסריקה החוזר מוסיף גם מעט יותר גמישות לסריקת כרטיסי פלסטיק, כרטיסי ביקור וחומרים אחרים שאינם סטנדרטיים.
בעוד שאיכות סריקת התמונות מוגבלת, ה-iX1300 מצטיין בסריקת מסמכים. הוא גם מתקן אוטומטית מסמכים עקומים ומציע התאמות של מכווני הנייר לשיפור איכות הסריקה, מה שמצאתי שבשימוש עשה הבדל משמעותי באיכות הסריקה הכוללת.
לכל משרד,בין אם בבית או בעסק קטן, סורק זה יכול לחסוך שעות בהשוואה לשימוש בסורק שטוח.