5 טריקים של ChatGPT למקסום התשובות

לפעמים רשימת המטלות שלך נראית יותר כמו רומן. כל דבר שיכול לעזור לך למחוק בהצלחה חלק מהפריטים האלה מושך, ול-ChatGPT יש כמה טריקים שיכולים לעזור לך להתמודד עם הרשימה הרבה מעבר לניסוח מיילים עסקיים או סיכום שיחות ארוכות.

לאחר כמה ניסויים ושמיעה מאחרים שיצרו טריקים משלהם לפרודוקטיביות עם ChatGPT, ריכזתי קומץ הנחיות שימושיות במיוחד שתוכל להשתמש בהן כאשר הארגון והמוטיבציה נמוכים, אבל עדיין יש הרבה מה לעשות.

1. חסימת זמן

תזמון היום והשבוע שלך הוא החלק הבסיסי ביותר, ההכרחי ולעתים קרובות הקשה ביותר בלהיות פרודוקטיבי. להסביר הכל על הדרישות מהזמן שלך יכול לקחת אפילו יותר זמן. למרבה המזל, המודלים של ChatGPT מתקדמים כעת מספיק כדי שתוכל להיות די תמציתיים וישירים עם הבקשות שלך. תגיד ל-ChatGPT,

למרות שזה פשוט, זה מספיק עבור ChatGPT מלכתחילה. הבינה המלאכותית תשאל שאלות המשך, ואתם יכולים לספק כמה שיותר פרטים שתרצו. ככל שתספקו יותר פרטים, כך השגרה תהיה שימושית יותר, אבל הגישה השיחה גורמת לזה להרגיש פחות כמו עוד מטלת בית. ברגע שיהיה מספיק מידע, תראו את היום שלכם מחולק לחלקים.

עבורי, זה אומר בלוקים של זמן לעבודה מקצועית כמו כתיבת מטלות שוטפות, חיפוש רעיונות חדשים, הגשת מועמדות למשרות, ואפילו דוא"ל וניהול. כולם חולקו עם זמן להפסקות, ארוחות, זמן משפחתי, פעילות גופנית, ואפילו שינה פה ושם. זה לא בדיוק מה שרציתי, אבל זו הייתה נקודת התחלה מושלמת שיכולתי לאחר מכן לחדד, והרבה יותר קל לעבוד ממנה מאשר לוח שנה ריק. לתת ל-ChatGPT לנסח את היום שלכם מסיר הרבה עייפות קבלת החלטות. לא צריך לשאול "מה עליי לעשות הלאה?" כל הזמן הופך את השבוע לפרודוקטיבי הרבה יותר.

2. קסם הפגישות

חבר בעבודה משרדית עם הרבה פגישות הוביל אותי להנחיה שימושית נוספת. היא מקדישה זמן רב להכנות לפגישות ולעתים קרובות מרגישה מוכנה יתר על המידה או לא, תלוי כמה זמן ואנרגיה יש לה להשקיע בהכנות. הופעתו של ChatGPT הפחיתה הרבה מהלחץ הכרוכה בניהול מיליון פגישות הודות לווריאציות של ההנחיה:

שוב, הגישה השיחה לארגון מקלה על הרבה לחץ. כל מה שהיא צריכה לעשות הוא לתאר את סוג הפגישה והאנשים שיהיו שם, יחד עם כל המסמכים והמצגות שהיא רשאית להכניס למערכת. ChatGPT מספק לה טיוטת מבוא, ציר זמן וסדר יום לפגישה, פריטי פעולה אפשריים כדי לוודא שאנשים יודעים עליהם, ואפילו שאלות אפשריות שהיא עשויה לשאול ורעיונות כיצד לענות עליהן. ככל שהיא משתמשת בו יותר, כך המדריכים האלה כנראה משתפרים,במיוחד בלמידת קולה ובהסתגלות לכל מכשול שצץ במהלך פגישות כדי שלא יהוו בעיה בפעם הבאה.

3. בינה מלאכותית לקבל החלטות

כאשר צריך לקבל החלטה גדולה, הגורמים שיש לקחת בחשבון יכולים להקשות על הניווט לתשובה הטובה ביותר. מישהו שנאלץ לאחרונה לקבל כמה מההחלטות הגדולות ביותר בחייו סיפר לי שהוא נאבק ברשימות יתרונות וחסרונות ובאסטרטגיות קבלת החלטות מסורתיות אחרות. הוא רצה להיות יעיל בנושא מבלי לפספס שום דבר חשוב, ומצא ששיחה עם ChatGPT היא שיטה אידיאלית. הוא אמר לבינה המלאכותית,

עכשיו, כנראה שאין לך החלטות ברמה הזו לקבל כל יום, אבל התבנית של לשאול על יתרונות וחסרונות ולגרום ל-ChatGPT להעלות שאלות שאולי לא שקלת יכולה לחול על כל דבר, החל מהדוגמה שמשנה חיים ועד למשהו פשוט כמו להבין באיזו תוכנה להשתמש לפרויקט או את מי להזמין לשתף פעולה במצגת.

4. חותך משימות

אחד ההיבטים הקשים ביותר של פרודוקטיביות הוא לראות כיצד ניתן לפצל פרויקט ענק אחד לחלקים קלים יותר לעיכול. מצאתי ש-ChatGPT עוזר מאוד בהקשר זה. לדוגמה, שאלתי אותו,

התגובה מ-ChatGPT עשתה בדיוק כפי שביקשתי. כל משימה הייתה קטנה, קלה יחסית ומהירה. סידור, פינוי מגירה אחת בכל פעם, מיון כבלים שונים וכן הלאה, עד ששבוע לאחר מכן, היה לי מערך נחמד ויעיל מאוד עם כל דבר מתויג וקל למציאה. יצירת פעילויות קטנות שניתן לנצח בהן אינה הגישה שכולם אוהבים, אבל זה באמת האיץ את כל מה שאני צריך לעשות.

5. האצת למידה

חבר אחר סיפר לי כיצד ChatGPT הגדיל את הפרודוקטיביות שלהם בצורה מוזרה ולא פרודוקטיבית, ועזר להם לדחוס כשהם לא היה להם זמן ללמוד נושא. לדוגמה, חמש עשרה דקות לפני שיחה על בלוקצ'יין, עליו ידע מעט מאוד, הוא שאל את ChatGPT:

חמש שניות לאחר מכן, הוא צלל לקורס מזורז, שבו פירט את ביזור, את ספר החשבונות, וכיצד הוא מתחבר למטבעות קריפטוגרפיים, שרשראות אספקה וחוזים חכמים. הוא נראה כאילו ידע על מה הוא מדבר והרשים את האדם שאיתו נפגש. לא הייתי אומר שזו תוכנית נהדרת לחיי היומיום, אבל כשאתה לחוץ בזמן, ChatGPT יכול להיות המדריך לטווח קצר שיציל את המצב.

כוח פרודוקטיבי

הטריקים האלה אינם פתרון בפני עצמם; הם באמת יותר כמו דחיפות לעשות את מה שאתה כבר יודע שאתה צריך לעשות. ChatGPT לא הופך אותך לפרודוקטיבי באופן קסום, אבל הוא מסיר הרבה מהחיכוכים שמונעים ממך להיות פרודוקטיבי. לפעמים זה כל מה שאתה צריך.ואם אין לכם מישהו שיהיה לכם מאמן חיים, ChatGPT יכול להיות החבר שיעזור לכם לצאת מהדרך שלכם.

שווה לנסות. אחרי הכל, התרחיש הגרוע ביותר הוא ש-ChatGPT פשוט ייתן לכם מטאפורה מוזרה לגבי פרודוקטיביות. אבל ייתכן שתראו את אחר הצהריים שלכם מתפנו במקום זאת.